Werken bij Yamada Europe

Hoe zit je dag eruit?
In deze functie ben jij het middelpunt van onze organisatie, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de HR & Office Manager en zorgt ervoor dat alles perfect verloopt. Jij schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.

Om welke werkzaamheden gaat het dan precies?
Je onderhoud contacten met verschillende externe partijen. Handel je IT zaken af en jij ziet precies wat ons kantoor nodig heeft al voordat hier om gevraagd wordt door het personeel. Je draagt bij aan een positieve werkcultuur en een goede werknemerservaring door te zorgen voor een open communicatie.

Ook ontvang je soms leveranciers, handel je een telefoongesprek af of hou je diverse kantoorzaken bij. Moeten er broodjes besteld worden voor de maandelijkse lunch? Jij bestelt ze en zorgt dat ze op tijd geleverd worden. Zie jij dat er werkkleding vervangen moet worden? Jij pakt het op en regelt het. Maar ook wanneer jij verbetermogelijkheden ziet op welke manier dan ook, dan pak jij dit op en kom je proactief met plannen. Je regelt de personeelsgeschenken en de nodige uitjes.

Daarnaast ondersteun jij ook bij een aantal HR-werkzaamheden zoals het verzorgen van de onboarding van onze nieuwe collega's waaronder de introductiedag.

Wie zijn wij?
Yamada heeft al een flinke geschiedenis en is al sinds 1905 actief in Japan. In de loop der jaren hebben zij hun bedrijf uitgebreid met verschillende vestigingen over de hele wereld. Zo zitten we in Chicago, Shanghai en sinds 1986 ook in Hengelo (ov). Op deze vestiging die als dochteronderneming van Yamada Corporate functioneert bedienen wij met alle collega's de EMEA. (Europa, Middle East en Afrika).

Wie ben jij?
Vind jij het écht leuk om met meerdere dingen gelijk bezig te zijn en schroom je niet om alles in goede banen te leiden met jouw planning en organisatie? Ben jij behulpzaam en hou je gewoon van aanpakken? Dan leren wij jou graag kennen!

Jij ziet zelf het werk liggen dat moet gebeuren en je hebt een hekel aan losse eindjes. Je voelt je goed in een ondersteunende rol en ontzorgt graag, maar laat je ook graag uitdagen met ondersteuning bij diverse HR-taken. En... niet geheel onbelangrijk.... je vergeet nooit een verjaardag of jubileum!!

Een paar "verplichte" eisen:

• Je kijkt uit naar een uitdagende Facility rol en hebt interesse in HRM;
• Je schakelt snel en behoudt het overzicht;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Flexibiliteit, proactief en een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een talent om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent 32-40 beschikbaar en in ieder geval op de vrijdag.

Eigenschappen die wij bij Yamada Europe uitdragen en ook zoeken in jou:

• Streef erna om elke dag een beetje beter te worden.
• Wees flexibel en sta open voor veranderingen.
• Open, eerlijk en direct in je communicatie.

Daar staat tegenover?

• Een superleuke én afwisselende functie voor 32-40 uur per week;
• Uiteraard een fijn salaris tussen de € 3.000 en €3.400 per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op basis van fulltime;
• Reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling;
• Ruimte voor eigen initiatieven om jouw functie verder te ontwikkelen;
• Een platte organisatie waar de directie gewoon bij hun naam aangesproken wil worden. 

Geïnteresseerd?
Klinkt dit als de perfect match? Dat is goed nieuws! Wij hebben in Hengelo (ov) namelijk niet alleen een gezellige werkplek maar ook een pak uitdagingen voor je klaarliggen.
Bovendien krijg je alle kansen om je expertise en persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen en een directe impact te maken in een groeiende organisatie.

Klinkt goed? Laat dan van je horen en mail je motivatie en CV naar ons toe (hr@yamada.nl) en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om verder kennis te maken en een kop koffie te drinken.